Bevezetés

Háttérinformációk:

Az esettanulmány alanya egy 30-50 fős építőipari kkv, amelyik felismerte az informatikai rendszerük és eszközparkjuk frissítésének szükségességét. Az AlbaPartiscum Kft., egy informatikai cég, segített a megoldás kidolgozásában és megvalósításában.

Célkitűzés:

Az esettanulmány célja bemutatni, hogyan sikerült az építőipari cégnek költséghatékonyan frissítenie informatikai rendszerét és eszközparkját a rendelkezésre álló korlátozott anyagi fedezet ellenére.

Probléma bemutatása

A probléma leírása:

Az építőipari cég informatikai rendszere elavult volt, amely hátráltatta a napi működést és az üzleti-, építési hatékonyságot. Az eszközpark is “elöregedett”, ami gyakori meghibásodásokhoz, adatvesztéshez, lassú működéshez vezetett, így a frissítés elkerülhetetlen volt.

Kutatási kérdések:

1. Hogyan lehet költséghatékonyan frissíteni a cég informatikai rendszerét és eszközparkját?
   
2. Milyen megoldások állnak rendelkezésre a korlátozott anyagi források mellett?

Módszertan

Elemzési technikák:

Költség-haszon elemzés a különböző megoldási javaslatok összehasonlítására, valamint piackutatás az elérhető informatikai eszközökről.

Eset bemutatása

Környezet:

A vizsgált építőipari cég közepes méretű, 30-50 alkalmazottal. Az informatikai rendszerek és eszközök frissítése nélkülözhetetlen volt a versenyképesség és a hatékony működés fenntartásához.

Probléma részletes elemzése:

A cég informatikai rendszere több mint 10 éves volt, az eszközpark pedig számos elavult laptopból és asztali számítógépből állt. A rendelkezésre álló költségvetés szűkös volt, mivel állami és egyéb pályázatok valamint források nem álltak rendelkezésre illetőleg nem voltak kiírva informatikai fejlesztési célokra.

Megoldások és beavatkozások

Lehetséges megoldások:

1. Új eszközök beszerzése: Ez a megoldás gyors és hatékony lett volna, de a költségek messze meghaladták a rendelkezésre álló anyagi forrásokat.
   
2. Felújított vagy használt eszközök beszerzése: Ez a megoldás jelentős költségmegtakarítást ígért, de a minőség és megbízhatóság kérdéseket vetett fel.
   
3. Külső finanszírozási források keresése: Bár ez is egy lehetőség volt, az elérhető források hiánya miatt nem volt reális alternatíva.

Kiválasztott megoldás:

Az AlbaPartiscum Kft. javaslatára a cég a jó minőségű, használt laptopok beszerzése mellett döntött, ami az eredetileg kalkulált költségek 35-40%-ára csökkentette a kiadásokat.

Eredmények

Megvalósítás:

Az AlbaPartiscum Kft. segített a megfelelő használt laptopok beszerzésében és integrálásában a vállalat rendszerébe. Az eszközök alapos tesztelésen estek át, hogy biztosítsák a megbízhatóságot és a teljesítményt.

Eredmények és hatások:

Az újonnan beszerzett használt laptopok kielégítették az alkalmazottak igényeit, és jelentős javulást hoztak a napi működésben. A költségek csökkentése lehetővé tette, hogy a cég további fejlesztéseket is végrehajthasson más területeken.

Következtetések

Összefoglalás:

Az esettanulmány bemutatta, hogy egy jól megtervezett és megvalósított költséghatékony megoldás, mint a jó minőségű használt laptopok beszerzése, hogyan segíthet egy közepes méretű cégnek hatékonyan frissíteni informatikai rendszerét és eszközparkját.

Ajánlások:

Más cégek számára is hasznos lehet hasonló megoldásokat keresni, különösen korlátozott anyagi források esetén. Fontos a megfelelő partnerek kiválasztása és az eszközök alapos tesztelése a megbízhatóság biztosítása érdekében.

Ezzel a strukturált megközelítéssel az építőipari cég sikeresen megújította informatikai rendszerét és eszközparkját, miközben jelentős költségmegtakarítást ért el.